기존 CSV 또는 Excel 데이터베이스를 업로드하여 QuintaDB에서 작업을 시작할 수 있습니다. PC에서 파일을 선택하기 만하면 QuintaDB가 Excel에서와 동일한 행으로 스프레드 시트와 데이터베이스를 기반으로 웹 양식을 생성합니다.
Excel 파일이 있다고 가정하고 가져 오기 양식을 사용하여 QuintaDB에로드합니다..
이제 열이 양식 필드를 나타냅니다. 모든 데이터는 레코드 페이지에 있습니다.
데이터가 CSV 파일로 저장되어있는 경우에도 온라인 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. 모든 과정은 동일합니다. 데이터는 쉼표로 구분되어야합니다. 열 1, 열 2, 열 3
또한 빈 레코드 및 알 수없는 열 이름과 같은 Excel 파일을 가져 오는 동안 몇 가지 문제가있는 경우-아마도 Excel 셀에 새 줄 바꿈이있는 데이터가 있기 때문일 것입니다. 그러면 CSV에서 온라인 데이터베이스를 만들 수 있습니다.
페이지 당 레코드 수를 변경하려면 레코드 메뉴로 이동하여 왼쪽 메뉴에서 페이지 당 레코드 슬라이더를 찾습니다.
테이블에서 동일한 레코드를 찾아야하는 경우 "중복 찾기"기능을 사용할 수 있습니다.
"가져 오기"메뉴에서 찾을 수 있습니다.
열을 선택하고 "검색 버튼"을 누릅니다.
"모든 중복 제거"버튼을 사용하여 모든 중복을 삭제할 수 있습니다.
언제든지 가져 오기를 사용하여 데이터를 업데이트 할 수 있어야합니다. 새 레코드를 만들거나 주요 데이터가 손상 될 때 기존 레코드를 업데이트 할 수 있습니다.
레코드 페이지에서 Excel 가져 오기를 사용하여 데이터를 추가하거나 업데이트 할 수있는 가져 오기 링크를 볼 수 있습니다. 절차는 처음부터 마이그레이션 할 때와 동일합니다. 엑셀 파일을 업로드하세요. 파일에는 열 이름이있는 첫 번째 행이 포함되어야합니다.
필드 순서는 중요하지 않지만 양식에 해당 필드가없는 경우 생성되므로 양식에있는 필드가 중요합니다. 그리고 Excel이 아닌 필드 메뉴의 필드 이름을 바꾸면 두 번 더 많은 필드가 생깁니다. 이는 원하는 것이 아닙니다. 이 트릭을 사용하여 레코드 추가 또는 업데이트와 함께 데이터베이스 구조를 업데이트 할 수 있습니다.
또한 키 데이터가 일치하면 기존 레코드를 업데이트 할 수 있습니다. 데이터 비교를위한 키로 사용할 열 이름 (고유 필드)을 선택합니다.
새 레코드에 기존 레코드 중 하나와 동일한 값이이 열에 포함되어 있으면 기존 레코드가 새 데이터로 업데이트됩니다. 일치하는 항목이 없으면 새 레코드가 생성됩니다.
업데이트 된 데이터는 언제든지 Excel 또는 PDF로 다시 내보낼 수 있습니다.
데이터베이스에서 모든 레코드를 제거하려면 레코드 메뉴로 이동하여 '작업'드롭 다운에서 모든 레코드 삭제 버튼을 찾습니다.
아래 스크린 샷을 참조하십시오.
백업 없이는 삭제 된 파일을 복구 할 수 없습니다.